- OBJETIVO
Proteger los datos de carácter personales de los clientes, empleados, proveedores, contra la utilización de terceros en forma no autorizada.
- ALCANCE
La presente política aplica a toda la información de carácter personal de clientes, empleados, proveedores y contratistas, Que CHACON COLORADO ELIZABETH., Recolecte, almacene, procese, destruya y
suministre en función a las diferentes unidades de negocios.
- DEFINICIONES:
3.1 Autorización: Es un consentimiento previo, expreso e informado carácter personal de clientes, empleados, proveedores y contratistas utilizado para llevar acabo el manejo de la información CHACON COLORADO ELIZABETH: Debe de solicitar autorización previa e expresa, el consentimiento por parte los clientes, empleados, proveedores y contratistas para el uso de la información interna y externa. Esta manifestación podrá realizarse de manera escrita en un documento según el acuerdo o formato a manejar, de forma verbal mediante una conversación telefónica o videoconferencia.
Por otra parte, CHACON COLORADO ELIZABETH. Utilizará los elementos necesarios para conservar y custodiar la información suministrada.
3.2 DATOS PERSONALES DE CLIENTES, EMPLEADOS, PROVEEDORES Y CONTRATISTAS: Se refiere a cualquier información suministrada que pueda asociarse según el origen étnico o racial sus características morales o emocionales, como lo son domicilios, números telefónicos, patrimonio, transacciones contables, salarios. Entre personas naturales o jurídicas determinadas o determinantes. POLITICA DE PROTECCION DE DATOS ED20016 10/2016
3.3 LEY 1266 DE 2008 (HABEAS DATA):
Derecho de hábeas data es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada.
3.4 LEY 1273 DE 2009 (DELITOS INFORMÁTICO)
Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado – denominado "de la protección de la información y de los datos"- y se preservan integralmente los sistemas que utilicen
las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones. 2
3.5 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Es aquella información suministra o posee CHACON COLORADO ELIZABETH por medio de las autoridades y similares.
- DEFINICIÓN DE LA POLÍTICA
4.1 Todos los empleados de CHACON COLORADO ELIZABETH deben de actuar de manera ética y responsable cumpliendo con los lineamientos consignados en el presente documento.
4.2 El cumplimiento de la presente política es carácter obligatorio para todo el personal interno y/o externo que tenga relación con la compañía en cualquiera de las unidades de negocio.
4.3 El incumplimiento de cualquiera de las políticas que se encuentran establecidas puede causar
sanciones disciplinarias que puede llegar hasta la terminación del contrato por parte del empleador, en el caso de clientes proveedores, contratistas CHACON COLORADO ELIZABETH podrá terminar relación
comercial en cualquier momento.
1 Sic (2008) http://www.sic.gov.co/drupal/manejo-de-informacion-personal
2 ALCALDIA (2009)http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=34492
POLITICA DE PROTECCIÓN DE DATOS ED20016
10/2016
4.4 CHACON COLORADO ELIZABETH adoptara las medidas técnicas y organizativas que resulten necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales.
4.5 Es necesario fortalecer la capacitación de los empleados con el objetivo de crear una cultura organizacional con el compromiso de cumplir con todas las políticas de comportamiento ético y legal.
- DOCUMENTO DE REFERENCIA
Ley 1266 De 2008
Ley 1273 De 2009
Circular 02 De 2 Noviembre 2015
- IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTOS E DATOS
Elizabeth Chacón Colorado Ubicada en la Calle 38 Norte # 3 CN-33 en la ciudad de Santiago de Cali Colombia correo., info@bodasyfiestascali.com; centro telefónico PBX: 3735180